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パティスリー&カフェ Nuage(ヌアージュ) | 愛知県豊橋市

個人情報保護についての方針

本個人情報保護についての方針(以下個人情報保護方針)は,パティスリー&カフェNuage(以下「Nuage」という。)が取得する,氏名,生年月日,連絡先及び映像等,特定の個人を特定でき得る全ての情報(以下「個人情報」という。)を対象とした,Nuageの方針を示したものです。

1. 利用目的
Nuageは,以下の利用目的の範囲に限り,個人情報を取り扱います。
(1) Nuageが業務を行う上での情報の管理,確認及び連絡
(2) Nuageと自らの個人情報を提供した個人(以下「本人」という。)が締結した契約の内容に沿った方法
(3)本人から,事前に承諾を得た場合に限り,Nuageが開催するセール等のご連絡に関する電子メールの送信又はダイレクトメール等の送付

2. 適正な取得
Nuageは,「個人情報保護に関する法律」(以下個人情報保護法)等の各種関係法令及び経済産業省告示のガイドラインを順守し,常に適正な方法での個人情報の取得を行います。
取得後は,1に定める利用目的の達成に必要な範囲で,該当する個人情報を,正確且つ最新の内容に保つよう努めます。

3. 第三者への提供について
Nuageは,本人の承諾をあらかじめ得ることなく,利用目的の範囲外で,第三者への個人情報の提供及び開示はいたしません。
ただし,個人情報保護法に定められた以下の場合を除きます。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命,身体又は財産の保護のために必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4. 利用目的の変更について
Nuageは,1に定める利用目的を変更する場合には,あらかじめ本人への通知又はインターネット上のNuageサイト(URL:http://nuage-doux.com/)にて公表を行います。
ただし,個人情報保護法に定められた以下の場合を除きます。
(1) 利用目的を本人に通知し,又は公表することにより本人又は第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 利用目的を本人に通知し,又は公表することにより当該個人情報取扱事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
(3) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,利用目的を本人に通知し,又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5. 管理体制について
 Nuageは,以下の体制を整えて,個人情報の漏えい,滅失又はき損の防止に努めます。
(1) Nuageが取得した個人情報は,Nuage内で管理を行い,外部への管理委託は行いません。
(2) 個人情報の取扱いについて,Nuageの代表水野杏子が管理責任者となります。
(3) Nuage,管理責任者及び従業員等は,個人情報保護法等の各種法令知識及び取扱いにおける注意点等の学習に努めます。

6. 安全管理措置について
 Nuageは,以下の措置により,個人情報の漏えい,滅失又はき損の防止に努めます。
(1) 紙媒体による情報(以下名簿)は,Nuageで設置する金庫に保管し,常時施錠を行います。
(2) 個人情報を保存するコンピュータ等の電子計算機(以下「PC」という。)にはパスワードを設定することで使用者を限定し,セキュリティソフトにより外部からの侵入等を防止します。
(3) (2)に定めるPCに保存された個人情報は,定期的に磁気ディスク等へのデータのバックアップを行い,名簿と同様に,Nuageで設置する金庫に保管し,常時施錠を行います。
(4) (1)から(3)に定める名簿,金庫の開錠に必要な器具等及びデータをバックアップした磁気ディスク等はNuage内のみで使用し,厳重に保管した上で外部への持ち出しは行いません。また,PCの使用に必要なパスワードについて,Nuage関係者は第三者への開示又は告知等その内容を知られうる機会を作りません。

7. 本人への公表及び開示について
Nuageで保有する全ての個人情報については,本人の求めに応じて,遅滞なく,公表又は開示を行います。

8. 本人からの訂正等や利用停止等の要求への対応について
Nuageは,本人から個人情報の追加,削除等の訂正,利用停止又は消去等の申し出があった場合は,遅滞なくその申し出への対応を行います。

9. 本人確認の手続について
7及び8に定める,本人に対する個人情報の公表,開示,個人情報の追加,削除等の訂正,利用停止又は消去等を行う場合には,本人確認のため,身分証明書の提示が必要となります。
また,代理人が行う場合には,代理人の身分証明書及び本人の署名押印のある委任状及の提示が必要となります。
上記手続きを行う本人又は代理人が遠方の場合には,Nuageに対して前記の書類及び身分証明書の両面をスキャンした画像を電子メールに添付して送信又はコピーを郵送する方法でお送りください。

10. 個人情報の返却及び消去について
Nuageは,本人から個人情報の削除等の訂正,利用停止又は消去等の申し出があった場合は,遅滞なく,Nuageが保管する名簿及びコンピュータ等電子計算機に保存された該当個人情報を全て消去します。

11. 連絡先
Nuageにおける個人情報について,7~10に関するご連絡若しくはその他ご意見等がある場合のご連絡先は以下とします。

電話番号:0532-35-7896
メールアドレス : anzu@nuage-doux.com

パティスリー&カフェ Nuage
代表 水野 杏子

本書面作成者 行政書士 水野法務事務所
                                       行政書士 水野 悠

 

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